Assistante administrative
Avec « Bien dans ses papiers »,
Redécouvrez le plaisir d’être chef d’entreprise !
Chrystelle Roujean
Lorsque l’on est chef d’entreprise gérer l’administratif peut être chronophage et complexe. C’est pourquoi je mets mon expertise au service des chefs d’entreprise pour les accompagner dans la gestion quotidienne de leurs documents et tâches administratives. Mon objectif ? Vous libérer du poids de ces contraintes afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
Forte de plus de 20 ans d’expérience dans le secrétariat et l’assistanat, au sein d’entreprises de tailles et secteurs variés, j’ai développé une approche basée sur l’écoute et l’adaptabilité. Véritable bras droit des dirigeants, j’assure un suivi rigoureux et structuré pour optimiser votre organisation en me basant sur la méthode GTD.
L’externalisation des fonctions support n’est pas une charge, mais un levier de performance. Elle permet d’optimiser la gestion de votre entreprise tout en augmentant votre productivité. Selon vos besoins, j’interviens à distance ou directement sur site, de manière ponctuelle ou régulièrement, afin d’être au plus près de vos enjeux administratifs et organisationnels.
Mes services d’assistante externalisée
Confiez-moi la gestion de votre secrétariat et concentrez-vous sur l’essentiel, le développement de votre activité.
Je peux prendre en charge pour vous :
Ressources Humaines
Gestion Commerciale
Gestion Administrative
Préparation Comptable
Organisation et Rangement
Vous pouvez faire appel à mes services lors d’un pic d’activité, d’une surcharge de travail ou pour rattraper un retard administratif.
Externaliser certaines tâches vous permet également de déléguer les missions chronophages et de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Mon intervention peut aussi être une solution efficace pour pallier l’absence temporaire d’un salarié.
Que ce soit de manière ponctuelle ou régulière, je m’adapte à vos besoins pour vous offrir une gestion administrative fluide et optimisée.
Un service sur-mesure pour les TPE et PME
Vous avez besoin d’un soutien administratif sans pour autant justifier l’embauche d’un salarié à temps partiel ? L’externalisation est la solution idéale pour bénéficier d’une assistance efficace, flexible et sans engagement.
Pour déléguer des tâches chronophages et vous recentrer sur votre activité.
QUAND
Lors d’un pic d’activité, d’une surcharge de travail ou pour rattraper un retard administratif.
De manière ponctuelle ou régulière, selon vos besoins et ceux de votre activité.
En remplacement temporaire pour pallier à l’absence d’un salarié.
POUR QUI
Entreprises
Associations
Comités d’entreprise
Artisans
Commerçants
Professions libérales
Structures dont la charge de travail ne justifie pas un recrutement de 24h hebdomadaires
Une assistante externalisée : pour quelles missions ?
Avec une approche sur mesure et une grande réactivité, je vous accompagne dans la gestion de votre administratif, sans contrainte d’embauche.
Gagnez en sérénité et en productivité.
Tout en gardant la maîtrise de vos coûts
Ressources Humaines
Pré-paies
Pointage des horaires
Gestion Administrative
Impression de documents
Gestion des mails
Classement
Gestion des agendas
Préparation comptable
Suivi budget mensuel
Relance de paiement
Préparation comptable
Préparation TVA
Gestion des notes de frais
Gestion commerciale
Facturation / Devis
Prospection commerciale
Gestion et saisie des commandes
Une solution flexible et économique pour votre gestion administrative
Faire appel à une assistante administrative exerçant sous le régime auto-entrepreneure est un choix stratégique pour une petite entreprise. Cela vous permet de bénéficier d’un service professionnel et adapté, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.
Une optimisation des coûts
Aucune charge sociale
Vous payez uniquement la prestation, sans aucune cotisation supplémentaire.
Facturation simplifiée
Mes services sont à régler sur simple facture, sans aucune gestion de fiche de paie.
Exonération de TVA
Comme auto-entrepreneure, mes prestations ne sont pas soumises à la TVA.
Une collaboration souple et adaptée à vos besoins
Pas d'embauche
Je ne suis pas comptabilisée dans l’effectif de votre entreprise, évitant toute contrainte administrative liée au recrutement.
Flexibilité totale
Mes interventions s’adaptent à votre activité, que ce soit pour une heure ou jusqu’à 24 heures de prestation par semaine.
Sans engagement
Aucun contrat de travail n’est établi, mais une simple lettre de mission définissant les modalités globales de notre collaboration.
Autonomie
Je prends en charge vos tâches administratives en toute autonomie, selon les objectifs définis ensemble, sans lien de subordination.
En optant pour une assistante administrative en statut d’auto-entrepreneur, vous profitez d’une solution souple, économique et sans engagement, parfaitement adaptée aux besoins des petites structures. Allégez votre charge administrative et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Ils me font confiance
La méthode GTD :
Pourquoi choisir une secrétaire externalisée maîtrisant cette méthode
La méthode GTD (Getting Things Done) est particulièrement adaptée aux secrétaires externalisées travaillant avec des chefs d’entreprises de petite taille ou bien dans le cadre de la vie quotidienne.
Véritable levier d’efficacité, elle permet de gérer un volume important de tâches variées et urgentes tout en assurant une organisation fluide et rigoureuse.
En appliquant cette approche, je vous offre un service structuré qui vous libère des contraintes administratives et vous permet de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Gestion optimisée de la charge mentale
Vos obligations administratives, la gestion de vos rendez-vous et le suivi des urgences sont entièrement pris en charge dans un système structuré. Cette approche garantit un traitement efficace de chaque tâche, évitant ainsi tout oubli ou surcharge mentale.
Priorisation efficace des tâches
Grâce à un classement méthodique des demandes selon leur urgence et leur importance, la méthode GTD permet de traiter les priorités avec réactivité. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion optimisée, sans être submergé par les imprévus.
Un gain de temps considérable
En organisant les tâches par catégories (appels à passer, emails à rédiger, dossiers à préparer…), le travail est rationalisé et chaque action est effectuée au moment le plus opportun. Résultat : une productivité accrue et une réduction des pertes de temps.
Un service adaptable à vos besoins
Chaque chef d’entreprise a ses propres exigences et contraintes. La méthode GTD permet une gestion simultanée et personnalisée de plusieurs clients en structurant leurs demandes dans un système clair et accessible. Cela garantit une réactivité et une flexibilité accrues pour répondre à vos attentes.
Un suivi rigoureux et précis
Grâce à des revues régulières des tâches et des échéances, rien n’est laissé au hasard. Ce système assure une continuité et une anticipation optimales, évitant toute perte d’information et garantissant un accompagnement fiable et structuré.
Offrez-vous une gestion sereine et performante
En tant que secrétaire externalisée, mon objectif est de vous apporter une organisation efficace, fluide et parfaitement adaptée à votre quotidien d’entrepreneur. Avec la méthode GTD, vous avez l’assurance d’un suivi rigoureux, d’une prise en charge optimale de vos besoins administratifs et d’une gestion simplifiée, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.
Chaque client étant unique avec des attentes différentes, un devis personnalisé vous sera établi, selon vos besoins. Je pratique :
- des prix à l’heure, en demi-journée, à la journée
- dans vos locaux ou à domicile
Rencontrons-nous pour en discuter !
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Quelle que soit votre demande, n’hésitez pas à me contacter !
chrystelle @ bien-dans-ses-papiers.fr
06 71 21 46 12
Heure d'ouverture
Du lundi au vendredi – de 9h à 18h
Zones d'intervention
31 : Bessières – Buzet sur Tarn – Montastruc la Conseillère – Villemur sur Tarn – Castelginest – L’Union – St Orens (et alentours)
81 : Saint Sulpice la Pointe – Lavaur – Gaillac – L’Isle sur Tarn – Rabastens (et alentours)
Vos avis
Prestations de qualité, et bonne humeur sont au rendez-vous.
Merci Chrystelle.
Nous la recommandons vivement !
Efficacité, rigueur et sympathie sont les maîtres mots tout au long de ses missions, pour notre plus grand bonheur.
